مرحله 1: کتاب ها را آماده کنید

1. قبل از قفسه بندی کتاب ها، مطمئن شوید که آنها تمیز و خشک هستند.
2. هرگونه صفحات آسیب دیده یا پاره شده را بررسی کنید و قبل از قفسه بندی آنها را تعمیر کنید.
3. هرگونه موارد شل مانند نشانک ها، یادداشت ها یا یادداشت های چسبنده را حذف کنید.
4. مطمئن شوید که کتاب ها به ترتیب صحیح هستند، به عنوان مثال، بر اساس نویسنده، عنوان یا موضوع.
5. شماره تماس کتاب را بررسی کنید و مطمئن شوید که دقیق و به‌روز است.

مرحله 2: کتاب ها را سازماندهی کنید

1. کتابها را بر اساس شماره تماس آنها به ترتیب صحیح بچینید.
2. از برچسب‌ساز برای برچسب زدن قفسه‌ها با شماره تماس مناسب استفاده کنید.
3. کتاب‌ها را به همان ترتیبی که قبلاً در قفسه گذاشته شده‌اند نگه دارید.
4. مطمئن شوید که کتاب‌ها در جهت صحیح و ستون فقرات رو به بیرون هستند.
5. کتاب‌ها را محکم در قفسه‌ها قرار دهید تا فضا را به حداکثر برسانید.

مرحله 3: کتاب ها را در قفسه بگذارید

1. کتاب را از ستون فقرات، طوری که جلد رو به بیرون باشد، بگیرید.
2. کتاب را با شماره تماس رو به بالا در قفسه قرار دهید.
3. مطمئن شوید که کتاب در قفسه صاف و همسطح باشد.
4. از قفسه کتاب استفاده کنید تا کتاب از قفسه نیفتد.
5. فرآیند را برای هر کتاب تکرار کنید و مطمئن شوید که همه آنها به درستی و مرتب هستند.

مرحله 4: کتاب ها را صاف کرده و بررسی کنید

1. وقتی همه کتاب‌ها در قفسه‌ها قرار گرفتند، آن‌ها را صاف کنید تا مطمئن شوید که کاملاً تراز هستند.
2. کتاب‌ها را بررسی کنید تا مطمئن شوید که ترتیب درستی دارند و هیچ کدام گم نشده است.
3. مطمئن شوید که کتاب‌ها محکم بسته‌بندی شده‌اند و فضای هدر رفته در قفسه‌ها وجود ندارد.
4. کتاب‌هایی را که به‌ درستی در قفسه‌بندی نشده‌اند یا در جای خود نیستند، بررسی کنید.
5. هر مشکلی را که پیدا کردید تصحیح کنید و در صورت نیاز کتابها را مجدداً صاف کنید.

مرحله 5: قفسه ها را نگهداری کنید

1. قفسه‌ها را مرتب گردگیری کنید تا تمیز و عاری از گرد و غبار باشند.
2. کتاب‌ها را به‌طور دوره‌ای بررسی کنید تا مطمئن شوید که هنوز مرتب هستند و هیچ کدام گم نشده است.
3. کتابها را در صورت لزوم صاف کنید تا به درستی تراز شوند.
4. هر کتابی را که در جای خود نیست یا گم شده است دوباره در قفسه بگذارید.
5. قفسه ها را مرتب و منظم نگه دارید تا اطمینان حاصل کنید که کتابخانه به خوبی نگهداری می شود.

مرحله 6: علف های هرز مجموعه

1. مجموعه کتابخانه را مرتباً مرور کنید تا هرگونه کتاب قدیمی، آسیب دیده یا غیر ضروری را حذف کنید.
2. سوابق تیراژ را بررسی کنید تا کتاب‌هایی را که دیگر محبوب یا مرتبط نیستند شناسایی کنید.
3. برای تعیین اینکه کدام کتاب را حذف کنید، با کتابداران و مراجعین مشورت کنید.
4. هر کتابی را که دیگر مورد نیاز نیست یا در وضعیت نامناسبی است بردارید.
5. کتاب‌های حذف‌شده را طبق خط‌مشی‌های کتابخانه اهدا یا دور بیندازید.

مرحله 7: قفسه ها را برچسب بزنید و امضا کنید

1. هر قفسه را با محدوده شماره تماس مناسب برچسب بزنید.
2. در انتهای هر قفسه علامتی با محدوده شماره تماس و سایر اطلاعات مرتبط قرار دهید.
3. مطمئن شوید که برچسب‌ها و علائم واضح و قابل خواندن هستند.
4. برچسب‌ها و علائم را در صورت نیاز به‌روزرسانی کنید تا تغییرات در مجموعه را منعکس کنند.
5. برچسب‌ها و علائم را به‌طور دوره‌ای بررسی کنید تا مطمئن شوید هنوز دقیق و خوانا هستند.

مرحله 8: مجموعه کتابخانه را نگهداری کنید

1. مجموعه کتابخانه را مرتباً مرور کنید تا مطمئن شوید به روز و مرتبط است.
2. برای تعیین اینکه کدام کتاب را اضافه یا حذف کنید، با کتابداران و مراجعین مشورت کنید.
3. در صورت نیاز کتاب‌های جدید را برای جایگزینی عناوین قدیمی یا گمشده سفارش دهید.
4. مجموعه را مرتباً علف‌های هرز کنید تا کتاب‌هایی را که دیگر مورد نیاز یا مرتبط نیستند حذف کنید.
5. مجموعه کتابخانه را به خوبی نگهداری و به روز نگه دارید تا اطمینان حاصل شود که مراجعین به منابع مورد نیاز خود دسترسی دارند.

در پایان، قفسه بندی کتاب ها در کتابخانه نیاز به توجه دقیق به جزئیات و یک رویکرد سیستماتیک دارد تا اطمینان حاصل شود که کتاب ها به درستی سازماندهی شده و به راحتی در دسترس هستند. با پیروی از این 8 مرحله و 27 نکته، کتابداران می‌توانند مجموعه‌ای از کتابخانه را سازمان‌یافته و به خوبی نگهداری کنند که نیازهای مراجعانشان را برآورده کند.